Conseguir organizar a agenda de uma clínica de Estética é, na prática, garantir que todo o restante do trabalho transcorra bem. Para te ajudar a não errar na hora de escolher a sua agenda, separamos alguns fatores que não podem faltar na sua organização.  

Importância da agenda na Estética

A agenda é o coração de uma clínica de Estética. Afinal, todo o desenvolvimento do negócio depende de quantos atendimentos é possível fazer em um dia, com qualidade. 

Além disso, se a organização da agenda de uma clínica de Estética não for eficiente, há grandes chances de isso refletir de forma negativa para pacientes. Quanto mais organização, mais profissionalismo o seu negócio transparece.    

Isso, é claro, pode gerar prejuízos. Embora não exista um levantamento exato na área, podemos imaginar o volume de perdas com base na pesquisa envolvendo a área médica, que aponta que uma clínica de SP pode perder cerca de R$ 144 mil ao ano por causa de problemas no agendamento.

Equilíbrio entre vida pessoal e profissional

Se a agenda é o coração de uma clínica, e a clínica é praticamente a segunda casa de um profissional da Estética, podemos afirmar que a agenda da clínica também impacta na qualidade de vida do profissional. 

Quando o profissional da Saúde consegue visualizar sua rotina com clareza, fica mais fácil separar momentos de lazer, para atividades físicas ou simplesmente programar descansos. 

Outro ponto importante é poder observar o padrão de atividade da sua clínica. Assim, você sabe quais as melhores épocas para promoções e em quais períodos a escassez favorece seu negócio (por exemplo, em dezembro). 

Gestão de equipe

Quando o trabalho é feito por uma equipe, organizar a agenda de uma clínica de Estética é ainda mais importante. A organização de agendamentos ajuda a evitar muitos transtornos. 

• Falta de salas disponíveis

• Tumulto na recepção

• Correria para alugar equipamentos

• Insatisfação do paciente no pré-atendimento

Além de garantir a harmonia entre a equipe clínica, a agenda é um recurso indispensável para o gestor, quando este não é um profissional da Saúde. O volume de agendamentos para determinado profissional ou serviço pode ser uma importante métrica de produtividade. 

Como escolher a melhor agenda para Estética

Que as agendas físicas já não atendem às necessidades de uma clínica de hoje é fato. A grande questão é: como escolher a melhor agenda digital para organizar clínicas de Estética?

Há diversas agendas digitais disponíveis para profissionais da Saúde que atuam na Estética. Tudo vai depender do que você espera de uma agenda, do tamanho do seu orçamento e da dinâmica da sua operação. 

A seguir, alguns fatores que podem te ajudar a fazer a melhor escolha na hora de contratar a sua agenda. 

Fácil de usar

Mesmo com a popularização da internet e smartphones, o funcionamento de um sistema de gestão pode ser difícil para muitos usuários. Por isso, a usabilidade é muito importante: afinal, quanto mais fácil de usar, mais praticidade a agenda proporciona.   

Além disso, se o funcionamento da agenda for muito complexo, a tendência é que você use muito pouco. Ou seja, mesmo um investimento pequeno pode se tornar caro. Assim, vale a pena sempre testar antes de efetivar a contratação.