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Clínica Experts
Trocar de sistema de gestão costuma travar em uma dúvida: o que acontece com os dados que a clínica levou anos para construir?
No Clínica Experts, nossa equipe faz a transferência do seu sistema atual, a migração não tem custo e você já começa a usar a plataforma enquanto o processo acontece. Aqui você vê como migrar os dados da clínica, de quais sistemas trazemos essas informações e como escolher o plano certo para a nova fase.
Quem faz a migração
Migração de dados é a passagem das informações da clínica de um sistema de gestão para outro. Quando você vem de outro sistema para o Clínica Experts, esse trabalho fica com a nossa equipe.
Você também não precisa esperar o fim do processo para começar. Enquanto os dados são transferidos, a clínica já pode usar a plataforma: a recepção organiza a agenda, os profissionais registram os novos atendimentos e o gestor acompanha a adaptação da equipe. Assim, a mudança fica menos concentrada em uma única data de virada, e a equipe ganha tempo para se acostumar enquanto o histórico é trazido.
Todos os novos assinantes passam por um onboarding (treinamento inicial no sistema) com o nosso time, o que ajuda a equipe a chegar à virada já familiarizada com a rotina na nova plataforma.
De quais sistemas o Clínica Experts traz seus dados
Se você procura como migrar de um sistema específico, nossa lista completa de migradores inclui mais de 50 sistemas. Se você quer saber se o seu está incluído, converse com um dos nossos especialistas e informe o nome do sistema que a clínica usa hoje. A equipe avalia a melhor forma de transferir as informações.
Essa conversa também é o momento de tirar as dúvidas específicas do seu caso: quais dados entram na transferência, como eles vão aparecer no Clínica Experts e qual é o prazo previsto para o volume de informações da sua clínica.
Como é a migração na rotina de outras clínicas
Duas histórias de clientes ajudam a ter uma referência. Na clínica do Dr. Evandro Carvalho, os dados do sistema antigo foram transferidos entre uma sexta e uma segunda-feira, como ele conta neste depoimento. Depois disso, ele seguiu para a transcrição dos prontuários que ainda estavam em papel.
A Dra. Roberta Motta trouxe 11 anos de registros para o Clínica Experts e resume assim a experiência: "Eu dei trabalho para a turma da migração. Mas, assim, foi tranquilo. Deu trabalho, tivemos que fazer alguns ajustes, mas o importante é que tive todo o suporte."
Cada clínica chega com uma base diferente e pode precisar de ajustes. Por isso, vale perguntar já na primeira conversa como a equipe acompanha a sua clínica durante a mudança.
Qual plano escolher ao migrar para o Clínica Experts
Dois critérios ajudam na decisão: quantas pessoas da equipe precisam de acesso e quanto espaço a clínica precisa para fotos, exames e documentos.
Compare também os recursos com o que a clínica já usa no sistema atual. O Essencial acrescenta agenda inteligente e financeiro completo. O Avançado soma estoque e comissões. O Experts inclui CliniCRM e emissão de nota fiscal. Se o histórico da clínica tem muitas fotos e exames, vale olhar o armazenamento com atenção.
A comparação completa está na página de planos.
Como começar a trocar de sistema
Você pode conhecer o sistema de duas formas antes de decidir. A primeira é o teste grátis de 7 dias, que não pede cartão e permite cadastrar pacientes e procedimentos, criar agendamentos e configurar lembretes. A segunda são as demonstrações, com cada módulo funcionando na prática.
Para a conversa com o especialista, leve o nome do sistema atual, o tamanho da equipe e a lista de dados que precisa ser migrada. Com isso em mãos, fica mais fácil indicar o plano e explicar como será a transferência.
Se você ainda está comparando opções, este guia sobre como escolher um sistema de gestão ajuda a organizar os critérios.
Se a decisão já está madura, teste o Clínica Experts grátis por 7 dias e fale com nossos especialistas para começar a trazer os dados da sua clínica.
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Em uma única plataforma, reúne todas as ferramentas necessárias para uma gestão automatizada, eficiente e segura de clínicas ou consultórios.
