Sistema com controle de estoque para Estética
João Líbio
Ei, espero que goste do artigo. Posso te ajudar a organizar e informatizar sua clínica ou consultório, clique aqui.
Aderir a um sistema que conte com controle de estoque é um cuidado muito importante para clínicas de Estética. Além de interferir diretamente no resultado dos tratamentos, a integridade dos produtos usados tem relação com o risco de complicações legais.
Por que o seu estoque precisa de atenção?
O controle de estoque é um dos pontos mais sensíveis de estabelecimentos em Saúde. Afinal, além do prejuízo financeiro, a falta de atenção com produtos como medicamentos e cosméticos pode resultar em danos aos pacientes.
Para citar um caso recente, em fevereiro de 2025 a Polícia Federal executou uma operação para fiscalizar clínicas de Estética em São Paulo, Goiás e Belo Horizonte. Foram 19 estabelecimentos visitados, e todos apresentaram irregularidades relacionadas a insumos, como:
Produtos vencidos
Produtos injetáveis estéreis abertos para serem usados novamente
Cosméticos sendo usados de forma injetável
Produtos sem registro ou manipulados de forma irregular
É claro que há pessoas que agem assim por má fé. Mas também há aquelas que negligenciam cuidados em função da sobrecarga de trabalho e da falta de organização.
Além das penalidades, como autuação e multas, essas clínicas sofrem um prejuízo enorme, se não irreversível, no valor de marca.
Automatização de estoque: segurança na gestão de insumos
Automatizar o seu controle de estoque significa liberar tempo na sua agenda para se dedicar a outras frentes do seu negócio. Além disso, um sistema garante muito mais segurança ao registro de dados.
O controle de estoque garante uma gestão muito mais eficiente, pois permite controlar:
Furtos
Desperdícios
Variações sazonais de demanda
Faltas e excessos de produtos
Produtos vencidos
Melhor sistema de estoque para Estética
Atualmente, o melhor sistema de gestão com controle de estoque para Estética disponível no Brasil é o Clínica Experts. Quando comparado com outras opções do mercado, o módulo de estoque do sistema se destaca em diversos fatores:
Avisos de reposição
Alertas de validade
Estoque integrado com financeiro e com agenda
Controle de itens abertos
Importação de notas XML
Cadastro de marcas
Relatórios em um clique
Notificações que ajudam a evitar prejuízos
Uma das funções do módulo de estoque do sistema Clínica Experts é emitir alertas quando um produto estiver quase vencendo ou quando estiver com estoque baixo.
Esses avisos são determinados conforme a configuração de cada clínica. Você define quanto tempo antes deseja receber esse aviso, que fica como uma notificação dentro do sistema e também chegam no resumo diário do seu dia por e-mail.
Gerencie seus combos
O módulo de estoque permite o cadastro de kits, que são os produtos que você vende em conjunto para os seus pacientes. Dessa forma, você tem um controle mais certeiro sobre seus itens de venda.
Da mesma forma, você pode cadastrar as composições, ou seja, os produtos que você usa sempre em conjunto. Assim, você nunca terá complicações na hora de diluir um ativo, por exemplo.
Muito mais do que um sistema com controle de estoque
O Clínica Experts é uma plataforma tudo em um, ou seja, que reúne todas as funcionalidades que você precisa em um único lugar. Do agendamento online, passando pela transcrição de atendimento e prontuário eletrônico, até a emissão de notas, o sistema reúne todas as ferramentas que você precisa. Confira tudo que o sistema oferece clicando aqui.
João Líbio
Formado em Gestão de Micro e Pequenas Empresas, com especialização em Gestão Estratégica de Negócios, com experiência em projetos de transformação e automação de processos e avaliação de sistemas de gestão. Nas horas de lazer, músico e padelista amador!
