Sistema para clínicas e consultórios
Clínica Experts Odonto
Para prosperar em consultórios odontológicos, uma gestão bem-feita é tão importante quanto a técnica precisa. Agenda, confirmação por WhatsApp, prontuário, orçamento, estoque de materiais e controle financeiro acontecem ao mesmo tempo, todos os dias. Quando isso fica espalhado em ferramentas diferentes, o resultado aparece em faltas, atrasos, retrabalho e perda de vendas.
Um sistema de gestão resolve exatamente esse ponto: centraliza a rotina clínica e administrativa, reduz falhas e dá estrutura para o consultório crescer com organização. A seguir, você vai ver os 10 recursos do Clínica Experts mais usados por dentistas e suas equipes.
Prontuário eletrônico
O prontuário organiza o histórico e sustenta decisões clínicas, mas para funcionar na rotina precisa ser fácil de acessar e de usar.
Histórico clínico completo em um só lugar.
Transcrição com IA para que você dedique toda sua atenção ao atendimento e não a digitação.
Integração com a Memed para apoiar suas prescrições.
Anexo de exames, fotos e vídeos para manter a evolução do caso centralizada.
Odontograma
O odontograma é parte do atendimento e também parte da venda do plano de tratamento. Quando ele é visual, integrado e fácil de atualizar, a orientação ao paciente melhora e a conversão também.
Integrado ao orçamento: do planejamento ao valor, tudo no mesmo lugar.
Dados salvos em nuvem: segurança e acesso em qualquer lugar.
Suporte visual para explicar condutas e etapas ao paciente.
Adição de notas em um clique para registrar detalhes sem travar o atendimento.
Agenda inteligente
Mais do que uma agenda comum, o suporte completo de agendamentos que você precisava.
Agendamento automático com IA para reduzir troca de mensagens e acelerar marcação.
Controle de sessões para tratamentos recorrentes.
Painel de chamada na TV para organizar o fluxo e a experiência do paciente.
Confirmação e lembrete de consulta para reduzir faltas.
Bloqueio que evita conflito de salas, horários e profissionais.
Financeiro
O financeiro precisa refletir a operação real do consultório para que as decisões sejam assertivas.
Controle de taxas de cartão para enxergar o valor líquido com clareza.
Contas a pagar e a receber para previsibilidade do caixa.
Integração com agenda e estoque para reduzir lançamento manual e inconsistências.
DRE para acompanhar os resultados e identificar gargalos de margem.
Termos e contratos
Na odontologia, termos e contratos fazem parte do processo, principalmente em planos de tratamento, procedimentos e condições comerciais. Apenas um papel escrito não resolve, é necessário ter cuidados com validade jurídica e armazenamento.
Validade jurídica, com assinatura verificada via ICP Brasil.
Assinatura presencial no dispositivo quando necessário.
Assinatura por envio via WhatsApp, SMS ou e-mail, acelerando aceite e reduzindo desistências.
Teleodonto
Teleorientação e triagens podem agilizar o atendimento e reduzir deslocamentos desnecessários, desde que aconteçam com organização e cuidado com dados.
Videochamada direto dentro do sistema.
Fluxo pensado para respeitar LGPD.
Envio programado do link por WhatsApp, evitando correria e mensagem perdida.
Lembretes automáticos
WhatsApp é onde o consultório ganha tempo ou perde o dia. Lembretes automáticos tiram peso da recepção e aumentam comparecimento quando são integrados à agenda.
Envio pelo WhatsApp com API oficial da Meta.
Réguas de lembrete (confirmação, lembrete, pós-atendimento, etc.).
Confirmação integrada à agenda.
IA para geração de mensagem com texto claro e alinhado ao momento do paciente.
Formulário de pré-atendimento para chegar no consultório com informações já organizadas.
Estoque
Materiais odontológicos têm custo, validade e uso diário. Sem controle, o consultório perde dinheiro em desperdício e urgência de compra.
Baixa automática no agendamento para controlar consumo com base no que foi marcado.
Alertas de validade e reposição para evitar perdas e falta de insumo.
Controle de itens abertos para acompanhar uso e reduzir desperdício.
Integração com inteligência artificial
A IA no consultório odontológico precisa ser um recurso prático: registrar mais rápido, comunicar melhor e encontrar informação sem atrito.
Análise facial (que apoia no diagnóstico analisando mais de 15 parâmetros).
Transcrição de atendimentos para que você se dedique totalmente ao atendimento.
Chatbot de WhatsApp para agendamento e dúvidas simples.
Criação de mensagens personalizadas (como o ChatGPT faz) para comunicação com pacientes.
Busca dentro do sistema (como a Siri, do iPhone) para achar informações sem perder tempo.
CRM
Nem todo paciente fecha na primeira conversa e é aí que muitos consultórios perdem oportunidades por falta de processo. Com o CRM do Clínica Experts você tem:
Gerenciamento de oportunidades em aberto (leads, orçamentos pendentes, retornos).
Tarefas por lead (contatos retomados, lembretes internos, próximos passos), para ninguém sumir do radar.
O Clínica Experts é a solução perfeita para dentistas
Consultório odontológico que cresce com consistência tem uma base: gestão organizada. Quando toda burocracia da rotina está no mesmo lugar, tudo fica mais claro.
Se você quer ver como esses recursos funcionam no seu consultório, clique aqui para saber mais.
Clínica Experts Odonto
Em uma única plataforma, reúne todas as ferramentas necessárias para uma gestão automatizada, eficiente e segura de clínicas ou consultórios.
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