Cases de sucesso
Clínica Experts

Experiência técnica é o que o Dr. Eduardo Brambilla tem de sobra. Médico coloproctologista e professor da Universidade de Caxias do Sul há mais de 25 anos, Eduardo também é sócio de uma clínica multidisciplinar e, como cirurgião colorretal, atua em diversos hospitais de Caxias do Sul, no Rio Grande do Sul.
Uma rotina intensa, com muitos atendimentos, histórico longo de pacientes e uma necessidade inevitável: organizar tudo isso de forma moderna, segura e simples de acessar.
Do papel ao digital: uma migração frustrada
Depois de anos usando os tradicionais prontuários de papel, nasceu a demanda de se atualizar e migrar para os prontuários eletrônicos. Só que a primeira tentativa foi frustrante. Ele perdeu dados de pacientes, teve problemas com agenda e a gestão virou caos. Decepcionado, voltou para os prontuários de papel e seguiu assim até não ser mais viável.
“A demanda física dentro do consultório, nos dias atuais, onde os espaços são pequenos: fica inviável conseguir guardar tanta informação.”
Histórico de anos em um clique
Com a necessidade batendo à porta, Eduardo tomou uma decisão: era hora de tentar usar os prontuários digitais de novo.
Nesse momento, o caminho dele se cruzou com o Clínica Experts e o dia a dia da clínica mudou. Em uma rotina agitada, é comum surgir procura fora de hora e dúvidas sobre procedimentos executados há muitos anos. E quando isso acontece, ter o registro certo, rápido e acessível faz diferença.
Para Eduardo, um dos maiores ganhos é ter o prontuário sempre à mão, em poucos cliques e de onde estiver.
“Muitas vezes, você recebe uma ligação: ‘você operou um paciente em 2017’. Acaba nem lembrando o que foi feito, então você tem acesso ao prontuário no telefone e, mesmo a distância, consegue integrar a informação que precisa.”
Gestão de equipe multidisciplinar
À frente de uma clínica multidisciplinar, o Instituto Endoelite, Eduardo encontrou no Clínica Experts a possibilidade de múltiplos acessos e o controle de permissões.
Além disso, com profissionais como psicólogos, nutricionistas e ginecologistas, os prontuários não podem ser iguais para todos. Nesse ponto, o médico ressalta a possibilidade de personalização. Cada profissional consegue registrar do seu jeito, com as informações que realmente precisa ver no dia a dia.
A economia de tempo e foco em prioridades
Quando questionado sobre a economia de tempo, Eduardo diz que os ganhos são visíveis.
As secretárias, principalmente, foram beneficiadas com os recursos do sistema. Com a facilidade na extração de dados, conseguiram economizar mais de um turno de trabalho por mês e realocar esse tempo para outras tarefas, sem aumentar a equipe e sem acumular pendências.
“Não precisar conferir dado por dado nos economiza mensalmente um turno de trabalho da secretária.”
Também aderiram à Anna Transcription nas consultas. Com a IA transcrevendo a anamnese, o profissional consegue dar mais atenção ao paciente, sem ficar digitando, mantendo o foco na conversa e no atendimento.
Conclusão
A história do Dr. Eduardo mostra um ponto importante: digitalizar da forma certa te faz ganhar organização, acesso rápido às informações e uma rotina mais leve para a equipe inteira.
Se você já tentou migrar para o digital e se frustrou, ou se ainda está segurando o consultório no papel por receio de dar errado, existe um caminho mais simples. Um sistema precisa se adaptar ao seu fluxo, ao seu time e às suas especialidades, sem complicar o que deveria ser fácil. Clique aqui e teste gratuitamente o sistema Clínica Experts por 7 dias.
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