Cases de sucesso

A rotina de duas clínicas, um só sistema

A rotina de duas clínicas, um só sistema

Assim como muitos outros profissionais da saúde, a gestão foi um desafio na carreira do Dr. Artur até conhecer o Clínica Experts

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Dr. Artur Gasparotto, ciurgião-dentista assinante do Clínica Experts

O Dr. Artur Gasparotto é dentista há mais de 10 anos, especialista em reabilitação oral e, nos últimos cinco anos, passou a dividir sua rotina entre duas clínicas, em Lajeado e Porto Alegre.

A história dele é parecida com a de muitos profissionais da saúde.

Formou-se, começou a atender e, no meio da prática, percebeu que sabia cuidar de pacientes, mas não necessariamente de gestão.

Quando a rotina começa a travar

Com atendimentos em duas cidades, o que parecia organização rapidamente virou um desafio.

Agenda descentralizada, prontuários físicos e informações que não acompanhavam o ritmo da rotina.

Se um paciente entrava em contato enquanto ele estava em outra clínica, nem sempre era possível acessar rapidamente o histórico. E, nesse cenário, pequenas dúvidas viravam interrupções constantes.

Ao mesmo tempo, tarefas como controle financeiro, organização de agenda e acompanhamento de estoque exigiam tempo e esforço manual.

E esse tempo, quase sempre, vinha de onde não deveria: noites e finais de semana.

A virada: ter tudo na mão

Foi por indicação de um amigo que Artur conheceu o Clínica Experts.

A mudança não veio como algo complexo. Veio como simplificação.

A possibilidade de acessar agenda, prontuário e informações da clínica diretamente pelo celular passou a fazer parte da rotina.

“Já aconteceu do paciente mandar mensagem e eu não estar no consultório. Eu não lembrava exatamente o que a gente ia fazer na próxima consulta. E aí tu consegue abrir o prontuário ali na hora, em poucos cliques.”

O que antes dependia de memória, papel ou acesso físico, passou a estar disponível de forma imediata.

Tempo que volta para a rotina

Mais do que organização, o impacto apareceu no tempo.

“Atividades que eu deixava para o fim de semana, como organizar financeiro, revisar gastos e emitir notas, hoje levam metade do tempo, talvez até menos.”

A gestão deixou de ser uma tarefa acumulada para se tornar parte fluída do dia a dia.

Mais do que tecnologia, uma mudança de rotina

Para Artur, o principal não foi apenas adotar um sistema, mas mudar a forma como a clínica funciona.

Ter acesso às informações de qualquer lugar, reduzir a dependência de processos manuais e integrar a rotina clínica com a gestão trouxe mais leveza para o dia a dia.

No fim, a recomendação dele é simples: dar uma chance para o digital pode ser o ponto de virada para uma rotina mais prática, organizada e alinhada com a realidade de quem atende e gerencia ao mesmo tempo.

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