O erro financeiro que pode estar drenando o caixa da sua clínica
Clínica Experts
Por que tantas clínicas vendem bem e, mesmo assim, ficam sem dinheiro no fim do mês? Para Guilherme Melo, engenheiro naval de formação, especialista em gestão financeira para Saúde e cofundador do CFO de Consultório, a resposta costuma estar menos na falta de pacientes e mais na forma como o caixa é pensado, medido e decidido no dia a dia.
Segundo Melo, o grande desafio dos profissionais da Saúde que decidem empreender é simples. Com ótima formação técnica, possuem pouca bagagem em gestão. “O paciente entra com facilidade, seja pelo Instagram, pelo Google ou por indicação. Mas, quando o volume cresce, o profissional percebe que tem uma empresa e não estudou sobre isso antes de estar ali”. É nesse contexto que muitos gestores se veem perdidos.
O especialista afirma que grande parte dos problemas de uma clínica se resolve com dinheiro. Por isso, todo o capital deve ser investido de forma estratégica em três partes: remuneração dos sócios e funcionários, reinvestimento na clínica e compromissos futuros.
“Tão importante quanto decidir com quem você vai casar, é você pensar o que vai fazer com o dinheiro no final do mês. Se vai guardar para pagar as contas no mês seguinte, se vai reinvestir na clínica ou vai tirar para a pessoa física”.
Segundo Melo, o erro está em não tratar o valor como da empresa e tirar o montante para o uso pessoal. Mais do que técnica, há também uma questão de mentalidade. Muitos donos de clínicas confundem faturamento com ganho pessoal e acabam drenando esses recursos para consumo antes de consolidar o negócio.
“O que acontece é a pessoa pegar esse dinheiro e falar que está precisando comprar um apartamento, um carro novo. Esse sentimento de mérito é um risco gigantesco, porque se você não consegue lidar com o seu ego e segurar um pouco mais esse dinheiro, é onde dá problema e você retarda o seu crescimento”.
Estratégias para grandes e pequenas clínicas
Outro ponto alertado por Melo é a compra de insumos. Para clínicas em crescimento, com caixa limitado, a recomendação é comprar para 1 a 3 meses e direcionar o restante para atração de pacientes. Já para operações mais capitalizadas, pode valer a pena comprar lotes maiores com desconto, desde que o caixa esteja saudável e os riscos de vencimento sejam baixos.
Na precificação, ele sugere que a margem de contribuição deve ficar acima de 40%. A conta é simples: do preço, retire todos os custos variáveis, como impostos, taxa de cartão, insumos, comissões, e veja o que sobra. Melo ainda aponta dois “vazamentos” que derrubam a rentabilidade: a falta de planejamento tributário e o descuido com as taxas de cartão.
Trajetória profissional
Melo foi o convidado do novo episódio do CliniTalks, o podcast da Clínica Experts, que entrevista especialistas da área da Saúde e afins para compartilhar trajetórias e inspirações.
Ele conta ter trabalhado anos na Faria Lima, com Venture Capital (em um time formado apenas por engenheiros da USP), e teve a oportunidade de trabalhar com grandes empresas, com negócios milionários.
Mas, depois de um tempo, percebeu que queria estar em outro lugar e que sua missão estava em ajudar clínicas a prosperarem.
“Eu sabia que os conceitos que aplicava no mercado financeiro poderiam fazer toda a diferença também para médicos e suas clínicas”, conta.
Dica para clínicas iniciantes
Se fosse abrir uma clínica hoje, Guilherme diz que evitaria modelos com custo variável alto, guardaria fôlego de caixa para equipamentos e investiria em marketing de aquisição, em especial, tráfego pago para, então, garantir expansão.
O CFO de Consultório atua justamente nesse ponto: quando a clínica já vende, mas precisa ganhar eficiência. A proposta é transformar receita em caixa e caixa em crescimento previsível, por meio de modelos financeiros padronizados, acompanhamento mensal e educação prática do gestor.
Nas palavras de Melo, se a clínica já atrai pacientes, o próximo salto não vem de vender mais a qualquer custo, mas de organizar o caixa, precificar com método e decidir com clareza o destino de cada real.
🎙️Clique aqui e confira a entrevista completa no podcast CliniTalks (Spotify) ou assista pelo YouTube:
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